Ohje tiedottamiseen

1.      Jäsentiedotteet ilmestyvät sekä kerhotalon ilmoitustaululla että kotisivuillamme.

2.      Kotisivuillamme olevalla Tapahtumat-osiolla tulee olla seuraavat tiedot tapahtumista

a)      Toimintasuunnitelmassa olevat tapahtumat päivämäärineen. Päivitetään ohjelman osalta heti, kun se on päätetty.

b)      Ylimääräiset tapahtumat ilmoitetaan kymmentä (10) päivää ennen tapahtuman järjestämistä kotisivuilla sekä kerhotalon ilmoitustaululla. Ilmoituksessa tulee olla tapahtuman alkamisaika sekä ohjelma.

c)      Yksityistilaisuudet ilmoitetaan sivuilla heti, kun kerhotalon vuokraamisesta on sovittu. Kerhotalon vuokraamisesta vastaava henkilö ilmoittaa yksityistilaisuudet kotisivujen ylläpitäjälle sekä ilmoitustaulun päivittäjälle.

3.      Tapahtumista ilmoitetaan myös kerhotalon ilmoitustaululla yhtenäisellä listalla, jota päivitetään jatkuvasti yllä olevien ohjeiden mukaisesti.

4.      Hallitus vastaa siitä, että ohjeita noudatetaan.

Hyväksytty yhdistyksen syyskokouksessa 17.9.2011